Les vacances scolaires d’automne approchent à grands pas. Ainsi, nous vous informons que le Centre Socioculturel CoRéal accueillera vos enfants âgés de 3 à 10 ans du 19 octobre au 30 octobre 2020, selon les conditions sanitaires « Covid19 » exigées par les services de l’Etat. Le protocole sanitaire en vigueur au 25/09 a été publié du 10 septembre 2020 : sauf évolution contraire d’ici les vacances, ce protocole nous permet d’accueillir vos enfants sans contraintes majeures tout en veillant en particulier à la bonne hygiène des mains et un entretien des locaux renforcé.
Concernant les inscriptions, nous maintenons la même organisation mise en place l’été dernier afin d’éviter un regroupement trop important de personnes devant et dans le Centre Socioculturel notamment le 1er jour de ces inscriptions : il s’agit de proposer des conditions d’accueil limitant le temps d’attente et facilitant le respect des mesures sanitaires qui s’imposent.
En fonction du niveau de la demande pour ce Centre de Loisirs d’Automne, les enfants prioritaires seront:
– Les enfants dont les parents résident à Wittenheim
– Des enfants repérés en situation sociale difficile par les services sociaux.
Ci-dessous le déroulé pour les inscriptions :
1. VOUS CONTACTEZ NOS CHARGEES D’ACCUEIL PAR TELEPHONE au 03.89.50.46.08 à compter DU LUNDI 28 SEPTEMBRE : ce jour-là de 18h30 à 20h un accueil téléphonique « spécial » inscriptions vacances d’automne sera ouvert (aucun accueil physique ne sera possible sur ce créneau horaire). Les jours suivants vous pourrez nous joindre (ou passer) au Centre aux horaires habituels d’ouverture du secrétariat.
A réception de votre appel (ou lors de votre passage si vous venez après le 28/09), un jour et horaire de RENDEZ VOUS vous sera donné que vous soyez familles « prioritaires » ou pas.
Les rendez-vous seront programmés par ordre d’arrivée des appels, à partir du samedi 3 octobre (et les jours d’ouverture qui suivront à partir du lundi 05/10).
2. A PARTIR DU MARDI 29 SEPTEMBRE, LE SECRETARIAT DU CENTRE VOUS ADRESSERA LE DOSSIER D’INSCRIPTION, soit par mail, soit en le récupérant directement à l’accueil du Centre
En complément des documents habituels, nous devrons vous demander :
Un justificatif de domiciliation datant de moins de 3 mois (ex : facture téléphone…)
Un dossier incomplet ne pourra être accepté
3. Au jour et horaire de rendez-vous fixé par téléphone, VOUS VIENDREZ DEPOSER VOTRE DOSSIER COMPLETÉ AU PREALABLE PAR VOS SOINS en vous assurant de pouvoir régler le montant du séjour (CB non acceptée).
Veuillez respecter l’horaire qui vous a été donné : ne venez pas avant, ni après l’horaire sous peine de perdre votre ordre de passage. Aucun motif de retard ne sera accepté.
Le programme d’activités est en cours d’élaboration mais ne pourra être proposé avant le 03 octobre en raison de l’arrivée très récente d’une nouvelle Directrice d’Accueil de Loisirs, Mme Natalina REIS DOS SANTOS.
Il sera possible de nous le demander par mail ou visible sur notre site internet www.coreal.centres-sociaux.fr
Nous espérons vraiment pouvoir satisfaire à la fois pouvoir satisfaire un maximum de familles pour l’accès aux loisirs des enfants et compter sur votre compréhension pour adopter les modalités de cette organisation des inscriptions dans notre Centre de Loisirs.
Vous remerciant de votre confiance,
L’équipe du Csc CoRéal
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