Les conditions d’accueil et d’inscription dans le contexte de veille sanitaire en vigueur au 02 juin 2020 nous obligent à réduire le nombre de places et à renforcer les moyens d’accueil (encadrement, transports, équipements de protection…) des enfants. En conséquence:
- Public accueilli : 3-6 ans et 7-10 ans (pas d’accueil des préados 11-13 ans cet été)
- Priorités faites à certaines familles si la demande dépasse nos capacités d’accueil
- Modification de l’organisation des inscriptions
- Possibilité de majoration (limitée) du tarif journée (décision le 04 juin)
Les critères de priorité en vigueur jusqu’au 22 juin sont :
- Les enfants dont les parents habitent Wittenheim,
- Les enfants dont les parents travaillent tous les deux (ou pour les familles monoparentales dont le parent travaille) sans possibilité de télé-travailler,
- Des enfants repérés en situation sociale difficile par les services sociaux.
Les enfants des familles ne répondant pas à ces critères pourront aussi être accueillis mais leur inscription ne sera validée qu’après le 22 juin 2020 une fois les familles prioritaires inscrites ET UNE FOIS CONNUES DEFINITVEMENT LES DIRECTIVES GOUVERNEMENTALES qui seront annoncées au 22/06 (elles pourraient s’assouplir et nous permettre d’accueillir plus d’enfants)
Attention : Nous nous réservons aussi la possibilité de limiter le nombre de jours d’inscription par enfant de façon à assurer un accès équitable au centre de loisirs, en fonction de la demande.
Organisation des inscriptions
Il a été décidé de vous accueillir SUR RENDEZ VOUS UNIQUEMENT de la façon suivante :
1. VOUS CONTACTEZ NOS CHARGEES D’ACCUEIL PAR TELEPHONE au 03.89.50.46.08 à compter DU LUNDI 8 JUIN : ce jour-là de 18h15 à 20h15 un accueil téléphonique « spécial » inscriptions vacances d’été sera ouvert (aucun accueil physique ne sera possible sur ce créneau horaire). Les jours suivants vous pourrez nous joindre (ou passer) au Centre aux horaires habituels d’ouverture du secrétariat.
A réception de votre appel (ou lors de votre passage si vous venez après le 08/06), un jour et horaire de RENDEZ VOUS vous sera donné que vous soyez familles « prioritaires » ou pas.
Les rendez-vous seront programmés par ordre d’arrivée des appels, à partir du samedi 13 juin (et les jours d’ouverture qui suivront à partir du lundi 15/06).
2. A PARTIR DU MARDI 09 JUIN, LE SECRETARIAT DU CENTRE VOUS ADRESSERA LE DOSSIER D’INSCRIPTION, soit par mail, soit en le récupérant directement à l’accueil du Centre
Attention : nouveaux documents obligatoires demandés à l’inscription :
En complément des documents habituels, nous devrons vous demander :
– Pour les parents qui travaillent : attestation(s) d’employeur(s) qui précise que vous et votre conjoint travaillez en juillet/août,
– Pour les habitants de Wittenheim – un justificatif de domiciliation datant de moins de 3 mois (ex : facture téléphone…)
Un dossier incomplet ne pourra être accepté
3. Au jour et horaire de rendez-vous fixé par téléphone, VOUS VIENDREZ DEPOSER VOTRE DOSSIER COMPLETÉ AU PREALABLE PAR VOS SOINS en vous assurant de pouvoir régler le montant du séjour (CB non acceptée)
Veuillez respecter l’horaire qui vous a été donné : ne venez pas avant, ni après l’horaire sous peine de perdre votre ordre de passage. Aucun motif de retard ne sera accepté.
La prise en compte des conditions sanitaires règlementaires d’accueil à respecter émises suivant le dé-confinement du 11 mai n’a pas encore permis en ce début juin d’établir un programme complet des activités. Vous serez informé dès que possible de sa réalisation et il sera alors consultable sur notre site internet : www.coreal.centres-sociaux.fr (ou envoyé par mail aux familles ayant retiré un dossier d’inscription)
Nous espérons à la fois pouvoir satisfaire un maximum de familles pour l’accès aux loisirs des enfants et compter sur votre compréhension pour adopter les modalités de cette organisation exceptionnelle des inscriptions dans notre Centre de Loisirs.
Vous remerciant de votre confiance,
L’équipe du Csc CoRéal
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